初创企业应该如何管理知识产权

初创企业应该如何管理知识产权

伴随人类社会进入21世纪,世界经济形态发生了明显的转变。市场经济已从单纯的商业经济和工业阶段,进入到市场经济的第三个阶段,即知识经济阶段。在这个阶段,知识扮演着重要的生产角色,围绕着知识产权的竞争,越来越成为企业能否走得更远的关键因素,企业知识产权的管理,也就成为了企业管理的重要一环。

上面提到知识产权除了常说的发明专利、外观专利、著作权(版权)、商标、集成电路布图以外,还包括商号权、商业秘密权、产地标记权等等。这些无形资产一旦经过转化,将会产生巨大收益。国内最出名的例子可以说说朗科,自20年前发明U盘专利以来,便靠出售U盘的专利权获得占公司80%以上的纯毛利收益,但同时朗科也不能算是一个好例子,因为虽然拥有了U盘专利这棵摇钱树,但朗科并没有发展起自己的科创能力,导致U盘专利一到期,朗科整个经济就崩溃了。

再说说国内企业"青岛啤酒"、"红塔山"等知名企业,其商标被国外投机分子抢注,导致其产品失去在某些国家应有的市场份额,大大减少了可能的收入来源。

所以,企业是否能做好自身的知识产权管理,这将关乎企业的发展前途和命运。那么作为一家初创企业,应该怎么做好知识产权管理工作呢?

初创企业应该如何管理知识产权

一、企业领导者要重视

企业领导者、决策者对知识产权管理工作的重视是顺利开展该项工作的关键。领导者要加强自身的知识产权意识,把知识产权管理列入领导工作议事日程,并在人力、物力、财力上给予保障。

二、确立管理机制

一般中大型企业会设立专门的知识产权管理部门,雇用专业人员负责管理工作。但作为初创企业,前期资金用在这上面明显划不来,一方面没有那么多知识产权供其管理,另一方面资金损耗方面也较大,那么选择雇用兼职人员或是和专业的代理机构合作将是比较合理的选择。

三、建立健全的管理制度

对于初创企业,商标、专利、商业秘密是最通有又最重要的知识产权,下面主要讲这几个方面的管理制度:

(一)商标管理制度:

记住一句话:企业未动,商标先行。早期的企业不重视商标注册的工作,等做到一定规模的时候才发现自己的商标被注册,之前做的工作都有可能成为他人嫁衣,这就损失惨重了。

1.及时注册商标,维护商标专用权。在商标专用权遭到侵权时,应及时诉诸法律,积极保护企业的商标权益。

2.加强企业对商标使用的管理。对企业商标的使用的管理,有两方面内容:一是严格依照《《商标法》有关商标使用的规定,无论是注册还是未注册商标,都应依法合理使用,避免侵犯他人合法商标专用权和因其它违法使用而承担法律责任。二是在许可他人使用商标时,应对许可使用的对象、合同的签订、对被许可方的监督等方面进行明确规定,加强对使用许可合同的监督。

3.建立健全企业高层档案制度。高层档案资料主要包括如下内容:《商标注册证》、 商标的注册申请材料、公告材料等。要记住商标的保护期是有时间限制的,需要时刻关注商标注册、续展及注册事项变更等事项的管理,以维持商标注册的长期有效。

以上工作在未有能力设立专门的部门之前,可由兼职人员或合作的代理机构进行。

深圳市金博仕知识产权服务有限公司是专注于为企业提供商标注册、知识产权代理、维权及评估的解决方案服务商。

(二)专利管理制度:

专利主要分发明专利、实用新型专利和产品外观专利,其中发明专利含金量最高,申请难度也最高,但并不是说另外两个就完全比不上了,主要还是看企业的核心力量体现在哪,然后根据自身情况进行资源投入。

1.进行新产品开发与新技术研究时,首先要进行专利检索,利用专利文献所提供的技术,可了解到本技术领域中国内外最新科技成果和研究动向,以避免重复研究,浪费投资。.

2.做出发明创造时,要及时考虑是否申请专利,申报专利应争取时间尽早申请,取得法律保护。

3.当取得专利权后,要考虑开展许可证贸易或转让专利技术,这样有利于收回科研投资,使企业得到补偿,扩大研究经费,开展新的课题研究。

4.对于企业取得专利法保护的产品和技术,要根据专利法维护本企业专利权不受侵犯。当发现侵权行为时,应及时请示专利管理机关调查处理,或向人民法院起诉。同时,应自觉遵守专利法及有关规定,在生产和出售新产品时,要进行专利检索,避免侵犯他人的专利权。

5.对进口产品,引进技术要事先进行有关领域的专利检索,以确定其法律状态。在签订有关合同时,应当制订效力极保条款,明确双方在涉及第三方专利时的权利、义务和责任。

以上工作在未有能力设立专门的部门之前,可由兼职人员或合作的代理机构进行。

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(三)商业机密管理机制:

商业机密其实就是企业的核心竞争力了,其一般和专利有所挂钩,但专利保护是有期限的,且需要被公开,而商业机密如果能保护好,却有可能用上一辈子,当然,几率比较低,而且时代更迭速度也非常快,另一方面也存在无法维权的风险。对于商业管理机制主要分两方面。

1.企业对外的商业秘密管理制度。对外签订的合同中涉及企业商业秘密,应在合同中订立专门的保密条款,明确合同对方的保密责任。对合同对方违约泄密或企业无合同关系的第三人通过不正当手段获取、使用、披露企业商业秘密的行为,依法追究其法律责任。

2.企业内部的商业秘密管理制度。实践中出现的许多涉及商业秘密的纠纷,大多与企业内部商业秘密管理不严有关。因此:

(1)企业内部应成立保密领导机构,制定内部保密规章制度。如订立有关资料、图纸的管理办法和职工守则。

(2)在企业员工的聘用合同中,应设立保密条款,规定员工尤其是在企业涉密部门如技术开发部门、计划部门、经营部门、销售部门等工作的员工对企业所负的保密义务与责任。必要时。可对某些关键员工的工作流动进行合理限制。

(3)加强对企业内某些特定区域的保卫管理工作。对一些涉及本企业商业秘密的关键部门、车间,应严格限定非有关人员的进入。

这个部分就最好由公司内部自行完成,除了在合同拟定方面可以去请教专业人士的意见,在未确立保护机制前,切勿泄露任何机密部分,以免造成损失。

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